Veranstaltungstechnik

Business Events

Auch nach der Pandemie, ist die Nutzung von Video-Conference Systemen wie Zoom, MS Teams, etc. ein wichtiger Baustein um Kunden zu erreichen, die einfach nicht reisen dürfen oder zu weit vom Veranstaltungsort sind. Erweitern Sie Ihren Teilnehmerkreis weltweit und integrieren Sie die remote Teilnehmer in die Veranstaltung.
Die Technik für sogenannte Hybridevents ist anspruchsvoll, aber ihre Teilnehmer (egal ob im Meetingraum oder Remote) wissen ein professionelles Audio und Video Erlebnis sicher zu schätzen.

Planungsstress war gestern

Vor der Pandemie war eine Firmenveranstaltung üblicherweise ein Vor-Ort Event, den man entsprechend bezüglich Thema, Zielsetzung, Größe, Sprecher und Abendprogramm geplant hat. Dann wurde der Veranstaltungsort gebucht, die Sprecher und Kunden oder Mitarbeiter wurden eingeladen – alles war in Ordnung!
ABER
Der Veranstaltungszeitpunkt kam näher, und das Kundeninteresse war größer als erwartet, man musste dringend einen größeren Saal mieten, aber das Hotel war leider schon komplett ausgebucht. Ein deutlich teureres Hotel war noch frei….. Der Veranstaltungszeitpunkt kam noch näher und viele Kunden haben abgesagt und leider hat sich der wichtigste Sprecher ein Bein beim Skifahren gebrochen….

Vielleicht ist das ein extremes Beispiel aber dem Planungsstress können Sie entgehen, wenn Sie Ihre Veranstaltung gleich bei Beginn als Hybridevent aufsetzen. Die Veranstaltungsgröße vor Ort ist natürlich immer noch limitiert, aber Ihre Kunden können als Webex oder Zoom Teilnehmer remote dabei sein. Auch wenn mehrere Teilnehmer kurzfristig doch nicht reisen können, bleiben Sie nicht ausgeschlossen und können virtuell dabei sein.

Die REMOTE Experience

Die Kunden oder Mitarbeiter die nicht persönlich teilnehmen können oder wollen sollten auf keinen Fall Teilnehmer zweiter Klasse sein. D.h. das Audio/Video Erlebnis muss professionell und abwechslungsreich sein!

Wer kennt das nicht:
das Thema ist zwar sehr interessant, aber man schaut seit 1 Stunde die Totale vom Veranstaltungsraum und der Ton ist teilweise unverständlich und zu leise oder zu verzerrt….
Dann geh ich mir mal lieber einen Kaffee holen und mach ein paar e-mails nebenher….
DESHALB
Für den Content sind Sie verantwortlich, wir kümmern uns um die lokale und remote Präsentationstechnik.

Die Vor-Ort Experience

Auch die Technik im Raum oder Saal ist entscheidend für eine erfolgreiche Gesamtveranstaltung. Eine sehr gute Sprachverständlichkeit, auch bei größeren Räumen, die Qualität bei Videobeiträgen und natürlich eine gute Audio und Videoqualität bei Online-Sprechern wir bei ihren Teilnehmern einen positiven Gesamteindruck hinterlassen.

Veranstaltungsgröße

Egal wie sie groß sie ihre Vor-Ort Veranstaltung planen, wir bringen das passende Equipment mit.
Für die Planung und die Kosten sind für uns die Anzahl der remote Teilnehmer nicht relevant. Beachten Sie aber dass die Wahl ihrer Online Conference Plattform und vor allem ihre entsprechende Lizenz hier ein limitierender Faktor sein kann.

Hier sehen Sie einen großen Veranstaltungsraum. Die Audio/Video Technik ist gerade im Aufbau.